Статут підприємства — це головний офіційний документ (своєрідна «конституція» компанії), який регламентує правила її створення, управління, внутрішньої діяльності та відносин із державою чи партнерами. Статут затверджується власником (власниками) майна, а для державних підприємств — власником майна за участю трудового колективу. Без статуту юридична особа не може бути зареєстрована та існувати.
Внесення змін до статуту підприємства є юридично значущою процедурою, яка потребує прийняття відповідного рішення учасниками товариства та проведення державної реєстрації змін у Єдиному державному реєстрі (ЄДР).
Підстави для внесення змін до статуту ТОВ:
- зміна найменування підприємства;
- зміна місцезнаходження юридичної особи;
- зміна складу засновників або учасників;
- зміна розміру статутного капіталу;
- зміна розподілу часток між учасниками;
- зміна видів економічної діяльності (КВЕД);
- зміна органів управління підприємством;
- приведення статуту у відповідність до вимог чинного законодавства.
Порядок внесення змін до статуту ТОВ в Україні у 2026 році
- Прийняття рішення учасниками товариства
Проводяться загальні збори учасників, на яких ухвалюється рішення про внесення змін до статуту. Рішення оформлюється протоколом або рішенням єдиного учасника. - Підготовка нової редакції статуту
Якщо зміни є суттєвими, статут викладається у новій редакції з урахуванням усіх оновлених відомостей про підприємство. - Формування пакета документів
До державного реєстратора подаються заява, протокол зборів або рішення засновника, нова редакція статуту та інші документи залежно від характеру змін. - Подання документів на державну реєстрацію
Документи подаються через державного реєстратора, ЦНАП, нотаріуса або в електронній формі через доступні державні сервіси. Державна реєстрація зазвичай відбувається протягом 24 годин з моменту подання документів. - Внесення відомостей до ЄДР
Після перевірки документів державний реєстратор вносить зміни до Єдиного державного реєстру. З цього моменту зміни набувають офіційного статусу.
Важливо: Протоколи та статути обов’язково перевіряються на відповідність вимогам чинного законодавства, наявність суперечностей, юридичних неточностей та помилок у формулюваннях. Тому перед поданням документів на державну реєстрацію рекомендується ретельно перевірити їх зміст або залучити кваліфікованого юриста.
Документи, які необхідні для внесення змін в статут:
- Витяг або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
- Протокол загальних зборів учасників товариства, оформлений відповідно до чинних вимог законодавства та діловодства, із зазначенням інформації про учасників ТОВ і прийняті ними рішення.
- Нова редакція статуту або проєкт змін до установчого документа, якщо планується внесення значної кількості коригувань. Після затвердження документ подається для державної реєстрації.
- Платіжний документ, що підтверджує сплату адміністративного збору за проведення реєстраційних дій.
- Довіреність представника (якщо документи подає уповноважена особа).
- Заява про реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу (Форма 3, затверджена Наказом Міністерства юстиції №3238/5 від 06.01.2016). Заяву можна заповнити як машинодруком, так і власноручно, друкованими літерами. Кожна сторінка заяви підписується керівником товариства або особою, яка уповноважена на вчинення дій для державної реєстрації, за довіреністю.
Супровід реєстрації змін до статуту від АО «Портний та партнери»
Команда АО «Портний та партнери» забезпечує повний супровід внесення змін до статуту — від підготовки документів до державної реєстрації.
Ми допоможемо швидко та без зайвих ризиків оформити всі необхідні зміни відповідно до вимог законодавства.
